【台北｜宏虹電子科技】營運專員｜流程管理・人資行政・營運支援 - 宏虹電子科技有限公司

本崗位歡迎優秀應屆畢業生，零經驗可培養，做為營運/COO儲備人才，負責台灣辦公室營運支援、人資、在地財務行政，期待具備AI工具思維，善用工具優化作業。 並非純文書行政，是串聯總部與台灣團隊的關鍵角色，協助建置在地制度SOP、追蹤專案進度、跨部門協調，把計畫推動落地；透過分析-解決-追蹤問題，支撐辦公室高效運作。 喜歡梳理流程、習慣主動追蹤任務、願意跟科技團隊一起建置組織，歡迎投遞。
工作內容
營運行政與跨部門追蹤
- 會議安排、會議紀錄撰寫與事項追蹤，跨區域、跨部門溝通協調
- 建置更新SOP與制度文件，彙整營運管理資料，挖掘流程痛點提出改善
- 追蹤團隊目標、專案與待辦進度，運用AI輔助資料處理
人資
- 履歷初篩、面試安排與參與、錄取通知、新人報到與訓練作業
- 人事檔案、出勤、勞健保勞退\試用期作業等相關人力資源工作協助
行政管理
- 文件、合約歸檔管理；銀行、發票、請款等在地財務行政支援
- 辦公用品、廠商對接採購作業；Google Workspace雲端檔案管理
- 包裹收發與各項辦公室行政支援
總部專案協助
- 主導重要事項排程、專案資料整理進度追蹤、跨部門協調及交辦事項

期待條件
✅ 可同時處理多項任務，懂得判斷優先級，做事細心，主動追蹤結果，不被動等提醒
✅ 遇到問題願意思考解法，擅長梳理繁雜流程，溝通協調良好
✅ 具備AI sense，願意運用AI工具簡化文書、資料、流程類重複工作
✅ 熟悉Office / Google Workspace，會Excel資料整理；應屆生、實習經歷均可
加分
- SOP建置維護、Notion等專案工具使用經驗
- 人資/財務行政實習、科技新創經歷
- 熱愛流程優化、制度建置
我們希望你不只是做完交辦工作，而是主動確認事情完整落地。例：通知新人報到後，主動確認合約、帳號、訓練等全部到位。

福利與發展
- 完整帶教培訓，參與台灣辦公室制度組織搭建
- 跨海內外團隊協作，累積專案管理經驗
- 勞保、健保、勞退提繳，年度績效調薪
- 明確晉升路徑：營運行政專員→資深營運行政專員→營運管理專員→營運副理→營運經理，往營運管理方向培養
如果你希望參與制度建置、流程優化，願伴隨科技團隊成長，歡迎加入宏虹電子科技。

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