【職務說明】
負責公司日常總務與行政庶務執行,確保辦公室環境整潔、設備正常運作並支援各項行政作業,提供良好的團隊內部服務品質。
【工作內容】
1.日常行政與庶務執行
• 總務電話接聽與訊息轉達
• 負責郵件、包裏收發、分送及辦公室間文件遞送
• 辦公室日常環境巡檢、清潔維護
• 辦公室設施、設備日常管理、報修、維護
• 辦公室各類耗材管理、採購與補充(如:文具、清潔用品、事務機碳粉匣、淨水器濾心)
2.資產、採購與門禁安全管理
• 設備與固定資產管理、盤點
• 門禁卡權限設定、異動與盤點
• 公務車輛日常管理(維護、使用登記等)
• 協助特約廠商開發與基本聯繫
• 一般事務性採購作業(詢比價、訂購、發包、進度追蹤、驗收及請款)
• 協助特約廠商開發與聯繫
• 文件收發、歸檔與保管(如租約、合約、保險、報價單等)
3.其他及活動支援
• 負責年節祭祀活動
• 協辦福委會活動
• 協助消防設備檢查與消防演練
• 其他主管交辦事項或其他行政或庶務事項